Todo mundo adora uma boa apresentação em PowerPoint. Infelizmente, a maioria das apresentações em PowerPoint não são boas, e a razão para isso é que demandam muito tempo e esforço para serem criadas. Se você é como eu, provavelmente evita fazer apresentações por causa do investimento de tempo. Neste post, vou te mostrar como usar inteligência artificial, como o ChatGPT, juntamente com recursos poderosos do PowerPoint que você provavelmente nunca utilizou, para criar apresentações em PowerPoint bonitas e fáceis de fazer.
Vou começar dizendo ao ChatGPT quem sou eu e o que pretendo fazer. Vou dizer que sou professor de descendimento web e que desejo criar uma apresentação em PowerPoint sobre o que é PHP. Vou pedir ao ChatGPT para fornecer uma lista de títulos de slides que posso usar para criar um resumo de uma boa apresentação em PowerPoint. Peço apenas os títulos dos slides e vejo o que o ChatGPT pode fazer por nós.
Aqui estão alguns títulos de slides que o ChatGPT sugeriu:
- Introdução
- O que é o PHP?
- História do PHP
- Características do PHP
- PHP vs. outras linguagens de programação
- Ambiente de execução do PHP
- Sintaxe básica do PHP
- Tipos de dados no PHP
- Variáveis e constantes no PHP
- Estruturas de controle no PHP
- Funções no PHP
- Manipulação de strings no PHP
- Trabalhando com arrays no PHP
- Programação orientada a objetos em PHP
- Manipulação de arquivos no PHP
- Gerenciamento de erros e exceções em PHP
- Conexão com bancos de dados usando PHP
- Integração com HTML e CSS
- Frameworks populares em PHP
- Exemplos de projetos em PHP
- Recursos e comunidade do PHP
- Prós e contras do PHP
- Dicas de melhores práticas em PHP
- Conclusão
Isso é um ótimo começo! Eu poderia simplesmente começar a criar esses slides no PowerPoint e preencher as informações, mas isso seria um pouco trabalhoso. Em vez disso, vou usar o ChatGPT para adicionar mais detalhes a esses slides.
Peço ao ChatGPT para repetir a lista de títulos de slides, mas desta vez incluindo dois a quatro pontos de contato, à sua escolha, que forneçam uma breve explicação sobre cada slide. Isso ajudará a enriquecer os slides. Vejamos o que o ChatGPT pode fazer nesse sentido.
Agora temos informações mais detalhadas sobre cada slide. Por exemplo, para a introdução, Importância do PHP no desenvolvimento web. Isso é exatamente o que eu estava procurando! No entanto, é importante ressaltar que, apenas utilizei essas informações para exemplificar. É importante verificar a precisão das informações fornecidas pelo ChatGPT para não passar informações incorretas. O ChatGPT pode facilitar a sua vida fornecendo as informações, mas é necessário fazer uma pesquisa adicional para garantir que tudo esteja correto.
Pedi novamente para ele repetir, mas agora incluindo informações relevantes para leitura em cada tópico. Se o ChatGPT parar de fornecer informações antes de concluir, basta pedir para ele continuar. Às vezes, ele para porque há um limite de caracteres na entrada e na saída. Pedir para continuar fará com que ele continue de onde parou e conclua as informações.
Agora que temos muitas informações, você pode selecionar e editar o que for relevante para o propósito da sua apresentação. No entanto, copiar e colar cada ponto individualmente no PowerPoint levaria muito tempo. Felizmente, há um truque que podemos usar para agilizar esse processo.
Abra o Microsoft Word. Em seguida, acesse o menu “Exibir” no Word e clique no botão “Estrutura de tópicos” e cole o texto. Embora a formatação possa parecer estranha, nosso objetivo agora é apenas remover os pontos e números. Demora um pouco, mas podemos fazer isso para todos os itens fornecidos pelo ChatGPT.
Agora que temos o texto formatado em Word, podemos estruturar os slides. Para isso, precisamos atribuir níveis aos títulos dos slides. Os títulos que estão atualmente como pontos devem ser alterados para nível 1 no Word. Podemos fazer isso destacando cada título e selecionando “Nível 1” na opção “Texto do corpo”.
Por exemplo, para os três primeiros slides: Introdução devemos alterar esses títulos para o nível 1 e os demais textos como nível 2.
Depois de estruturar os títulos, podemos fechar a visualização do contorno no Word. Agora, basta salvar o arquivo do Word em seu computador.
Agora, abra o PowerPoint e, em vez de criar os slides individualmente, selecione “Slides da Estrutura de tópicos”:
E importe o arquivo do Word que acabamos de salvar. Isso criará automaticamente os slides com as informações pertinentes a cada título.
Até agora, conseguimos criar uma apresentação em PowerPoint com base nas informações fornecidas pelo ChatGPT, de maneira rápida e eficiente. No entanto, a apresentação ainda parece terrível. É aí que entram as funcionalidades e recursos embutidos do PowerPoint.
Na guia “Página Inicial” do PowerPoint, encontramos a opção “Ideias de design”. Clicando nessa opção, o PowerPoint usará o contexto e as informações do slide para criar designs prontos para você escolher. Se você estiver com pressa e quiser apenas um design decente, pode simplesmente escolher um dos modelos sugeridos. Por exemplo, podemos selecionar um design que gostamos para o primeiro slide e outro para o segundo slide. Se você gostar da ideia do design, mas quiser explorar outras opções, basta rolar a tela para baixo e clicar em “Ver mais ideias de design”.
Essa é uma maneira rápida e eficiente de tornar sua apresentação mais atraente visualmente. Você pode personalizar ainda mais o design, alterando o plano de fundo ou ajustando outros elementos de acordo com suas preferências. Lembre-se de que nosso objetivo é criar as apresentações de maneira rápida e eficiente, mantendo um visual agradável.
Com essa abordagem, podemos criar uma apresentação completa em poucos minutos, transformando informações em texto bruto fornecidas pelo ChatGPT em slides bem estruturados e visualmente atraentes usando as funcionalidades embutidas do PowerPoint.